新しいシートに,1から40迄の掛け算の表(九九の表)を作成しましょう.
参照の仕方を工夫することによって,「一つの式」をコピーするだけで出来ます.
(ヒント:2~3個分の計算式を具体的に入力し,行,列の各方向にセルを移動したときに,数式のセル番地がどのように変化しているかを観察してみましょう.)
Excel には様々な分野で良く使用される計算式を「関数」と呼ばれる形であらかじめ用意してあります.使用方法は,前章の練習で「平均値」を計算する関数「AVERAGE」を使用したので覚えているでしょう.
新しいシートに次のようなデータを入力します.
| 名前 | 得点 |
|---|---|
| A | 74 |
| B | 73 |
| C | 61 |
| D | 70 |
| E | 63 |
| F | 88 |
| G | 74 |
| H | 67 |
| I | 75 |
| J | 92 |
| K | 70 |
| L | 64 |
| M | 45 |
| N | 73 |
| O | 68 |
| P | 63 |
| Q | 58 |
| R | 83 |
| S | 76 |
| T | 79 |
| U | 68 |
| V | 95 |
| W | 70 |
| X | 78 |
| Y | 81 |
| Z | 65 |
| 得点 | 成績 |
|---|---|
| 0 | 不可 |
| 60 | 可 |
| 70 | 良 |
| 80 | 優 |
| 90 | 秀 |
| 検索値 | 検索したい値,またはそれが入力されているセル番地を入力. (今回は各個人の得点で成績をつけるので,得点の入力されているセル番地を指定) |
|---|---|
| 範囲 | 検索したいデータの表の範囲を指定.(今回検索するのは得点と成績の対応表なので, 上で作成した対応表の範囲を入力) |
| 列番号 | 検索したデータの表の何列目の値を表示するか,その列数を指定する. (成績は対応表の2列目に書いてあるので「2」を入力) |
| 検索の型 | 完全に一致するデータを検索する場合は「FALSE」を,そうでない場合は「TRUE」を入力.(今回は「TRUE」を入力) |
以下の部分は余裕があればやってみて下さい.
表計算には「データベース(様々なデータを入力しておき,必要に応じて情報を取り出す仕組み)」としての機能も備わっています.
具体的には,入力したデータから条件に合わせてデータを取り出して計算するための「データベース関数」を使用します.
結果を表示したいセルに以下のように入力します.
= 関数名(データベース; データベースフィールド; 検索条件)
| 名前 | 選択 | 国語 | 数学 | 英語 | 理科 | 社会 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A | 理系 | 71 | 95 | 76 | 89 | 72 |
| B | 文系 | 61 | 86 | 74 | 60 | 80 |
| C | 理系 | 76 | 81 | 80 | 76 | 73 |
| D | 文系 | 63 | 51 | 71 | 60 | 79 |
| E | 文系 | 66 | 75 | 88 | 55 | 65 |
| F | 理系 | 78 | 54 | 63 | 84 | 51 |
| G | 文系 | 88 | 78 | 69 | 69 | 93 |
| H | 文系 | 76 | 68 | 55 | 60 | 78 |
| I | 文系 | 78 | 61 | 79 | 51 | 88 |
| J | 文系 | 79 | 63 | 82 | 75 | 83 |
| K | 理系 | 82 | 87 | 78 | 72 | 55 |
| L | 理系 | 49 | 71 | 77 | 87 | 61 |
| M | 理系 | 68 | 81 | 68 | 93 | 75 |
| N | 理系 | 83 | 87 | 60 | 81 | 62 |
| O | 文系 | 56 | 88 | 58 | 72 | 72 |
| P | 理系 | 86 | 72 | 68 | 98 | 62 |
| Q | 文系 | 73 | 55 | 75 | 70 | 75 |
| R | 文系 | 74 | 77 | 87 | 70 | 85 |
| S | 文系 | 68 | 68 | 91 | 50 | 79 |
| T | 理系 | 81 | 92 | 80 | 76 | 73 |
| U | 文系 | 91 | 87 | 93 | 65 | 71 |
| V | 文系 | 68 | 74 | 88 | 77 | 78 |
| W | 文系 | 80 | 70 | 76 | 73 | 85 |
| X | 文系 | 92 | 73 | 78 | 73 | 97 |
| Y | 理系 | 69 | 67 | 79 | 85 | 83 |
| Z | 理系 | 71 | 69 | 77 | 77 | 77 |
| 選択 |
|---|
| 文系 |
| 選択 | 国語 |
|---|---|
| 文系 | >=80 |
| 選択 | 国語 | 国語 |
|---|---|---|
| 理系 | >=70 | <80 |
| 選択 | 数学 | 理科 |
|---|---|---|
| 文系 | >=80 | |
| 文系 | >=80 |