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文書の入力

ページ設定

用紙サイズ，印刷方向，余白，ページごとの行数，行ごとの文字数などを「ページ設定」で設定できます．

次のように設定してみましょう．

用紙サイズ：A4
印刷方向：縦
余白：上　35㎜　　下左右　30㎜
行数：25

layout-ribbon

  1. 「レイアウト」タブを選択．
  2. リボンにある「ページ設定」グループの図の部分（ページ設定）をクリック．

表示された窓で次のように設定します．

page-setting3

  1. 「用紙」タブを選択．
  2. 「用紙サイズ」を「A4」に設定する．

page-setting2

  1. 「余白」タブを選択．
  2. 「余白」グループの値（上下左右の数値）を設定する．
    「上」35mm，「下」「左」「右」30mm
  3. 「印刷の向き」を「縦」に設定する．

page-setting1

  1. 「文字と行数」タブを選択．
  2. 「文字方向」を「横書き」に設定する．
  3. 「文字数と行数の指定」を「行数だけを指定する」に設定する．
  4. 「行数」を 25 に設定．

他にどのような設定ができるかを確認しておきましょう．

文字入力

次の文章を入力します．最初はレイアウトなどは考えずにこのまま入力します．

（クリックすると別窓に大きく表示されます）

入力においては，以下のような入力方法を参考にしましょう．
それぞれ入力したい位置にカーソルがある状態で実行します．

日付の挿入

insert-ribbon

  1. 「挿入」タブを選択．
  2. リボンにある「テキスト」グループの図の部分（日付と時刻）をクリック．

insert-date

  1. 「言語の選択」，「カレンダーの種類」を選択し，「表示形式」から適切なものを選びます．

あいさつ文の挿入

insert-ribbon-aisatsu

  1. 「挿入」タブを選択．
  2. リボンにある「テキスト」グループの図の部分（あいさつ文）をクリック．
  3. 「あいさつ文の挿入」を選択．

insert-aisatsu

  1. 「月のあいさつ」，「安否のあいさつ」，「感謝のあいさつ」から適切なもの（近いもの）を選び「OK」をクリックします．

入力されたあいさつ文から必要ない部分は削除し，足りない部分は付け加えます．

まず，修正したい部分にカーソルを移動します．（マウスでクリックするか矢印キーを使用）

記書きの入力

「記」と入力して改行すると，「記」が中央揃えされ「以上」が右揃えで自動的に入力されるので，間に必要事項を入力します．

保存

ここまで入力した内容をいったん保存しましょう．最初に保存するときは，デスクトップに「情報科学A」というフォルダーを作成してください．

file-ribbon

  1. 「ファイル」タブを選択．
file-save

  1. 最初に保存するとき，又は名前を変えて別ファイルとして保存したい場合は「名前を付けて保存」を選びます．
    すでに保存したファイルを上書きしたい場合は，「上書き保存」を選びます．
    今回は「名前を付けて保存」です．
  2. 次に保存する場所を選ぶために「参照」をクリックします．（以前保存した場所は「このPC 」で表示されます）
file-save-name

  1. 「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されるので，保存する場所とファイル名を設定します．
  2. 左側のフォルダー覧から「デスクトップ」を選ぶと，右側の領域に以前作成した「情報科学A」が表示される筈なので選択し，「開く」をクリック．
file-save-name

  1. 「情報科学Aフォルダー」の中に移動するので，「ファイル名」に「word-renshu」という名前を入力して，「保存」をクリックします．
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